Onko sinulla tarve rekrytoida uusi osaaja tiimiisi? Olet ehkä jo tehnyt monta onnistunutta rekrytointia. Tai tämä voi olla myös ensimmäinen kerta, kun rekrytoit. Saatat miettiä rekrytoinnin ulkoistamista.
Et ole yksin, moni muukin pohtii hoitaisiko rekrytoinnin itse vai ulkoistaisiko. Miksi rekrytointeja ylipäänsä ulkoistetaan? Kirjasin sinulle omia ajatuksiani aiheesta miksi ulkoistaa rekrytointi.
1. Ajansäästö
Rekrytointi vie aikaa. Onko kalenterissasi tarpeeksi väljyyttä? Säästät päiviä, jos joku muu hioo työpaikkailmoituksen, julkaisee sen eri kanaviin, vastaa hakijoiden kysymyksiin ja hallinnoi hakemuksia. Puhumattakaan ajasta, jonka rekrytoija käyttää sopivien henkilöiden, jotka eivät ole aktiivisesti työnhaussa, etsimiseen. Rekrykumppani hoitaa lisäksi hakijoiden alkukarsinnan ja sinä pääset suoraan haastattelemaan tehtävään kaikkein potentiaalisimpia henkilöitä.
2. Oikean henkilön hakeminen
Mitä tiiminne oikeastaan tarvitsee? Rekrytoinnin ulkoistaminen alkaa aina ymmärryksellä siitä, millaista osaamista tiimiin tarvitaan. Ammattirekrtyoija käy kanssasi läpi millaista osaajaa tarvitsette. Samalla keskustellaan avoimesti miltä työmarkkinat näyttävät ja saat rekrytoijan mielipiteen tarvitsemanne osaamisen saatavuudesta työmarkkinoilla. Välillä tässä kohtaa tulee hyviä oivalluksia siitä, miten tiimiä rakennetaan lyhyellä ja pidemmällä aikajänteellä ja profiili saattaa jopa muuttua siitä ihan ensimmäisestä ajatuksesta. Tässä kohtaa voidaan esimerkiksi huomata, ettei haettavalta henkilöltä vaaditakaan esihenkilökokemusta vaan substanssiosaaminen on tärkeämpää tai toisin päin – rekrytoidaanpa nyt puoli vuotta etuajassa tiimiin osaava esihenkilö, niin kasvu sujuu kivuttomammin.
Rekrytointikumppani, vaikka olisikin teille tuttu yhteistyökumppani, katsoo asiaa hieman kauempaa kuin te itse ja tuo keskusteluun hyviä näkökulmia.
3. Rekrytoinnin tehokkuus ja nopeus
Ammattirekrytoija aikatauluttaa rekrytoinnin kokonaisuudessaan heti alussa. Haastatteluille varataan alustavat ajat suoraan kalenteriin, eikä sinun tarvitse haastatteluvaiheessa stressata mahtuvatko haastattelut kalenteriisi.
Rekrytoijan vinkki: Jos organisaatiossanne on tapana, että ylin johto tapaa rekrytoitavan henkilön ennen työsopimuksen solmimista, niin ennakoi myös tämä tapaaminen. Varaa toimitusjohtajalta pari alustavaa aikaa. On helpompi perua näistä toinen, kuin mahduttaa tapaaminen toimitusjohtajan täyteen kalenteriin. Tämä on se steppi mikä monilta unohtuu.
Toimialanne tunteva rekrytoija tuntee myös alan osaajat. Tämä nopeuttaa rekrytointia merkittävästi.
4. Työnantajamielikuvan rakentaminen pitkälle tulevaisuuteen.
Rekrytoinnin hoitaminen oman toimen ohessa laadukkaasti ja työnantajamielikuva huomioiden on haastavaa. Hakijoille tulee vastata nopeasti, jotta työnantajamielikuva pysyy hyvänä. Ammattirekrytoija vastaa hakijoille viivyttelemättä. Osaava rekrytoija ei myöskään jätä roikkumaan kaiken varalta, vaan kertoo päätöksen pikaisesti myös niille, joita ei valittu.
Kysy rekrytointikumppaniltasi materiaalia, joka tukee työnantajamielikuvaa myös tulevaisuudessa, ei vaan tätä akuuttia rekrytointia silmällä pitäen.
Esimerkki– Greigen Woikoski Oy:n rekrytoinnin yhteydessä kirjoittama juttu QP:n arjesta.
5. Saat käyttöösi rekrytoijan verkoston
Työkseen rekrytointeja tekevä henkilö tuntee osaajat. Jos valitset rekrytoijan, joka tuntee toimialasi, on sinun tarvettasi vastaava verkosto todennäköisesti vielä kattavampi. Jos haet asiantuntijaa tai henkilöä, jonka tulee tuntea toimiala hyvin, erikoistunut rekrytoija on todennäköisesti parempi vaihtoehto. Jos taas haussa on taloushallinnon osaaja, voi generalistilla olla jopa enemmän annettavaa. Kannustankin siis miettimään rekrytointikohtaisesti kuka löytää tehtävään ja organisaatioonne parhaiten sopivan osaajan.
Tsemppiä rekrytointeihin!
Tämän kirjoituksen takana olen minä Päivi.
Tästä voit varata juttuhetken kanssani. Tavoitat minut myös puhelimitse.
Päivi Meltan os. Asikainen
Lääkealan rekrytoija
Greigen perustaja
