Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Greige Oy
- Y-tunnus: 3232807-8
- Siilotie 4, 01760 Vantaa
- 050 461 5001
- [email protected]
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Salla Sariola
- 050 461 5001
- [email protected]
3. Tietosuojavastaava
Salla Sariola
050 461 5001
[email protected]
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
Asiakassuhteen ylläpitoon ja kehittämiseen sekä myynti- ja markkinointitarkoituksiin sekä rekrytointitarkoituksiin ja rekrytointimarkkinointiin.
5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tai työnhakijan tietoja kerätään ja hänen omalla suostumuksellaan, tai hänen kanssaan tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
6. Rekisterin tietosisältö
Yrityksen nimi, Y-Tunnus, yrityksen käyntiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Työnhakijan henkilötiedot (nimi, syntymäaika, yhteystiedot), haettava tehtävä, hakijan työsuhteeseen ja -tehtävään liittyvät toiveet, koulutus- ja kokemustiedot, osaamistiedot sekä muut henkilön työhakemuksen yhteydessä antamat tiedot. Näiden lisäksi rekrytointiprosessin aikana kertyy tietoa prosessin etenemisestä ja henkilön soveltuvuudesta.
Evästeiden kautta kerättävät tiedot.
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja:
Henkilöltä itseltään. Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi). Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Lisätietoja greige.fi -sivustolta tietoja keräävien kolmansien osapuolten tietojensiirtokäytänteistä:
Google Analytics:
http://www.google.com/intl/fi/policies/privacy/
HubSpot Software:
https://legal.hubspot.com/privacy-policy
10. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät ja mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
11. Rekisterin suojaus
Sähköiset tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Kaikki Greige Oy:n työntekijät ovat vaitiolovelvollisia.
12. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.